System-Modul-Übersicht
Profitieren Sie von unserer Erfahrung
Neben dem reinen Online-Ticket-Shop bietet Paylogic verschiedene Zusatz-Module, die Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung noch professioneller zu planen und durchzuführen.
Aufgrund der jahrelangen Erfahrung mit über 1.000 Event-Unternehmen in ganz Europa wissen wir welche Systeme sich am besten für welche Veranstaltungen eignen. In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen die meist genutzten Module vor.
Gästeliste & Presseakkreditierung
Einladungsmanagement 2.0
Damit Ihr Event zu einem vollen Erfolg wird, benötigen Sie ein Instrument um Partner, Sponsoren und Freunde einzuladen sowie Pressevertreter zu akkreditieren.
Innerhalb Ihrer Eventmanagement-Software von Paylogic haben Sie diese Möglichkeit dank verschiedener digitaler Gästelisten. Sie entscheiden selbst, ob die Einladungen digital oder postalisch versendet werden und wie der Anmeldeprozess gestaltet sein wird.
So wissen Sie stets über die aktuelle Gästeliste Bescheid und vergrößern Ihre Kundendatenbank.
Nutzen Sie Ihre Partner zum Ticketverkauf
Verkaufen Sie Ihre Tickets wo immer Sie wollen
Im ersten Schritt richten Sie Ihren Online-Ticket-Shop auf Ihrer eigenen Website ein, denn genau dort tummeln sich die meisten Interessenten und Ihre Zielgruppe.
Darüber hinaus ist eine Einbindung Ihres Shops bei verschiedenen Partnern möglich. Dazu zählen möglicherweise Ihr Medienpartner, Sponsoren und andere Veranstalter.
Trotz der externen Einbindung erhalten nur Sie Zugriff auf die Software und die Kundendatenbank. Durch Beteiligungsmodelle steigt die Motivation Ihrer Partner und Sie kommen schneller an Ihr Ziel - eine ausverkaufte Veranstaltung.
Sie und Ihr Event stehen im Vordergrund
Alles aus einer Hand
Sie sind der Veranstalter und Ihre Marke bestimmt das Event. Paylogic versteht sich dabei lediglich als Plattform welche Sie nutzen können, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Bei allen Produkten, Modulen, Tickets und Serviceleistungen steht Ihre Marke im Fokus. Ihre Kunden kaufen ein hoch individualisiertes Ticket über Ihren Online-Shop. Dabei werden sowohl die Print@Home-Tickets als auch die Mobile Tickets und die postalisch versendeten Tickets in Ihrem Layout erstellt. Selbst das von uns angebotene Call Center erkennt über Ihre Eventdaten die Kunden und spricht sie in Ihrem Namen an.
Wir bieten Ihnen diese Leistungen stets als White-Label-Leistung zur Anpassung an.
Segmentierung über individuelle Formularfelder
Erfahren Sie alles über Ihre Kunden
Mit diesem Tool bestimmen Sie, welche Daten dem Kunden innerhalb des Verkaufsprozesses abgefragt werden. Aber auch nach dem Kauf innerhalb der Betreuung durch z.B. Newsletterversand ist die weitere Sammlung von zusätzlichen Daten möglich und äußerst interessant.
So erstellen Sie sich eine optimale Kundendatenbank Ihrer Zielgruppe.
Das Cross-Selling-Modul
Erhöhen Sie schon vor dem Event Ihrren Umsatz
Neben den Einnahmen für Tickets können Sie bereits beim Bestellvorgang Gutscheine für weitere Leistungen für den Event-Tag verkaufen. Denkbar sind beispielsweise Merchandise-Artikel sowie Essen & Getränke. Jegliche zusätzlichen Produkte und Pakete lassen sich in Ihren Online-Ticket-Shop integrieren.
Die verkauften Zusatzleistungen werden entweder direkt auf das Ticket gedruckt oder per extra Gutschein digital oder postalisch versendet.
Ihre Besucher werden diesen Service lieben, denn sie können nun entspannt und bargeldlos das Event genießen oder ein Event-Geschenk durch diese Gutscheine vervollständigen.
Sie als Veranstalter generieren über diesen Weg bereits Umsätze vor dem eigentlichen Event über Nebeneinkünfte.
Stornierung & Rückvergütung
Sie entscheiden über Problemfälle
Mit Ihrem Online-Ticket-Shop von Paylogic haben Sie die Möglichkeit, eigene Richtlinien bezüglich der Stornierung von Tickets und der eventuellen Rückvergütung einzurichten.
Es entstehen keine langwierigen Briefwechsel zwischen verschiedenen Parteien - der Kunde wird schnell und vor allem zufriedenstellend betreut.
Logistik am Eingang
Vollständige Kontrolle aller Besucher in Echtzeit
Mit den Scanner-Lösungen von Paylogic können Sie Ihr Event entspannt genießen. Mit Hilfe der Echtzeit-Statistik in Ihrer Software kontrollieren Sie mühelos verschiedene Eingänge und Besucherströme.
Dazu können Sie die Scanner je nach Art und Umfang der Veranstaltung einstellen. Selbst bei Besuchern, die alle zum gleichen Zeitpunkt kommen, bietet ein Scan die schnellste und vor allem sicherste Möglichkeit um keine Schlangen entstehen zu lassen.
Neben dem eigentlichen Einlassprozess werden darüber vor allem Kundendaten gespeichert, die später der Kundendatenbank zur Vervollständigung der Kundenprofile dienen.
Zusätzlich werden über diesen Weg Betrüger am Zugang gehindert, da jeder gescannte Ticketcode sofort deaktiviert wird.
Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei den ersten Events und bieten jederzeit Event-Support an.
Scanner (KLICK um das Bild zu vergrößern)
Anmeldung Kunden
Kunden können sich hier anmelden
Anmeldung Veranstalter
Veranstalter können sich hier anmelden